Szeretne rendszeresen hírekről, cikkekről értesülni?
Lájkolja Ön is a –> Zentrum Facebook oldalát
A Magyarországi Németek Országos Önkormányzata (MNOÖ) Hivatala részére BMI-támogatásból 2024 végén 5 db új laptopot szereztek be. A laptopokat azóta a gazdasági, jogi és ifjúsági területen is használják a mindennapi munka során, de az MNOÖ gyakornoki programjának eredményes lebonyolítását is segítették. A következőkben a projekt szakmai része kerül értékelésre a 2025-ös évre vonatkozólag.
Megkérték a hivatal munkatársait és gyakornokait, hogy emeljenek ki néhány konkrét helyzetet és példát, amikor hasznos volt munkájuk során az új eszközök használata.
Radóczy Károly, ifjúsági referens:
Az új laptopnak köszönhetően az irodán belül bárhonnan rugalmasan dolgozhattam. Gyakran vannak online megbeszéléseim külső partnerekkel, amely során célszerű egy éppen üres irodába átmennem, hogy a kollégáimat ne zavarjam.
A távoli hozzáférés biztonságosan és stabilan megoldható az új laptoppal, amely lehetővé tette számomra az otthoni munkavégzést is, amikor erre szükség volt.
Az ifjúsági rendezvényeink során is nagy segítség volt a laptop, hiszen ha kivetíteni kellett, vagy egy videóhívást lebonyolítani egy előadóval vagy éppen a szavalóversenyen a megnyitót és az eredményhirdetést közvetíteni egy másik teremben is a nagy létszám miatt, ahhoz mind a laptopomat vettük igénybe.
Az országos versenyeken győztes diákok németországi utazásán szervezőként és kísérőként napi használatban volt a laptop, hiszen mindig akad helyszíni szervezni való, illetve a kvízfeladatokat is mindig a helyszínen állítjuk össze a kollégákkal az éppen aktuális program és benyomások nyomán. És amikor az esti órákban még irodai feladat is maradt, amit sürgősen meg kellett oldani, akkor is jól jött, hogy hozzáférek a szerverhez és tudok úgy dolgozni külföldről is, mintha éppen az irodában ülnék.
Varga Szilvia, intézményi gazdasági csoportvezető:
Nagyon hasznos az új laptop. A pozícióm alá tartozó intézmények közül az egyiknek Budapesten, de az MNOÖ székhelyétől távolabb, a másik intézménynek pedig Szekszárdon van a székhelye. Az intézmények látogatásakor nagyon hasznos, hogy van olyan eszköz, amin akár a helyszínen tudok segítséget nyújtani, anélkül, hogy a dolgozókat saját munkájukban zavarnám.
Budapesten minden évben megrendezésre kerül a Nemzetközi Könyvfesztivál. Az MNOÖ ezen a kiállításon és vásáron néhány éve részt vesz. A laptop minden évben kihelyezésre kerül, mert a vásárlók részére a magyarországi szabályok szerint számlát kell kiállítani. A laptopra telepített integrált könyvelő programból előállított számlák rögtön és gyorsan elkészülnek. Nagyon nagy segítség a új eszköz.
dr. Nagy Veronika, jogi referens:
Számos alkalommal nagyon hasznosnak bizonyult, hogy külső helyszínen rendelkezésemre állt egy laptop. Több intézményünkben beruházások zajlottak le az idei évben, amelynek során számtalan külső helyszínen történő egyeztetésre volt szükség, ahol nyomban rögzíteni kellett jegyzőkönyvben az észrevételeket, az ott megbeszélteket. Ezt lehetővé tette a rendelkezésemre bocsátott eszköz.
Az országos önkormányzat továbbá hasznos segítséget nyújtott a helyi önkormányzatoknak az önkormányzatok működésének jogi kereteinek bemutatásáról szóló előadássorozat megszervezésével. Az előadásokra az ország több kiemelt régióközpontjában került sor, ahol szemléltető prezentációval mutattuk be az önkormányzati működés szabályait.
Az elhurcolással és elűzetéssel kapcsolatban megrendezésre került konferencián szintén nagy segítséget jelentett a rendelkezésemre bocsátott eszköz. A konferencia szervezőjeként a helyszínen könnyedén lebonyolítottuk az egyes előadások prezentációjának összegyűjtését és annak kivetítését.
Schulteisz Anna, korábbi gyakornok:
Kifejezetten örültem neki, hogy egyszerűbben elérhetőek az irodai anyagok. A laptop segített abban, hogy folyamatosan kövessem a munkafolyamatokat, tudjam egy feladat hol jár és mi a határideje. Elősegítette a kollégákkal a kommunikációt, valamint a munkafolyamatokat is meggyorsította.
Burger Dóra, korábbi gyakornok:
Számomra nagy segítség volt, hogy külön gyakornoki laptoppal dolgozhattam, hiszen ez sokat segített a munkák könnyítésében. A rendszernek köszönhetően egyszerűen át tudtam küldeni bárkinek bármilyen dokumentumot, illetve az én munkáimhoz is bárki könnyen hozzáférhetett, amikor éppen szüksége volt arra. De megvolt a saját rendszerem az én számítógépemen, amelyen jól ki tudtam igazodni, ebbe senki nem szólt bele. Ezenkívül a kommunikációt is meggyorsította a saját laptop használata. Gyakorlatilag bármilyen munkát el tudtunk látni vele, függetlenül attól, hogy melyik irodarészhez tartozunk az önkormányzaton belül.
Fábián Léna, gyakornok:
Az új laptopnak köszönhetően az irodán belül bárhol tudok dolgozni, nem szükséges saját eszközt bevinni, és a használat során fejlődnek a számítógépes és technikai ismereteim is.
Varga Kata, Rákosfalvi Réka, gyakornokok:
Vannak a nap folyamán olyan váratlan események, amelyeket azonnal meg kell oldani, amely feladatokat a gyakornokok meg tudnak oldani. Ezért hasznos, hogy a gyakornokoknak tud az MNOÖ laptopot biztosítani. Alkalmanként a gyakornoki gépeket otthoni munkavégzésre is használjuk. Nem az MNOÖ székhelyén, hanem előzetes megbeszélés, egyeztetés után, otthonról is tudtunk dolgozni.
Az értékelésekből egyértelműen látszik, hogy az eszközöket sokrétűen tudták használni és megkönnyítették a napi munkafolyamatokat, illetve a rendezvények lebonyolítását.
Az MNOÖ köszöni a Német Szövetségi Belügyminisztérium támogatását.