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Für die Geschäftsstelle der Landesselbstverwaltung der Ungarndeutschen (LdU) wurden Ende 2024 aus einer Förderung des BMI fünf neue Laptops angeschafft. Seitdem werden die Laptops bei der täglichen Arbeit in den Bereichen Wirtschaft, Recht und Jugend benutzt, außerdem haben sie die erfolgreiche Durchführung des LdU-Praktikantenprogramms wesentlich unterstützt. Im Folgenden wird der fachliche Teil des Projekts für das Jahr 2025 bewertet.
Die MitarbeiterInnen sowie die PraktikantInnen wurden gebeten, einige konkrete Situationen und Beispiele hervorzuheben, in denen sich der Einsatz der neuen Geräte als besonders hilfreich erwiesen hat.
Károly Radóczy, Jugendreferent:
Dank des neuen Laptops konnte ich innerhalb des Büros flexibel von überall aus arbeiten. Ich habe häufig Online-Besprechungen mit externen Partnern, bei denen es sinnvoll ist, in ein gerade freies Büro zu wechseln, um meine KollegInnen nicht zu stören.
Der Fernzugriff ist mit dem neuen Laptop sicher und stabil möglich, was mir auch das Arbeiten von zu Hause aus erlaubt hat, wenn dies erforderlich war.
Auch bei unseren Jugendveranstaltungen war der Laptop eine große Hilfe: Wenn etwas projiziert werden musste, ein Videoanruf mit einem Referenten stattfand oder beim Rezitationswettbewerb aufgrund der hohen Teilnehmerzahl die Eröffnung und die Siegerehrung in einen anderen Raum übertragen werden mussten, haben wir dafür stets meinen Laptop genutzt.
Während der Deutschlandreise der Gewinner der Landeswettbewerbe war der Laptop bei mir als Organisator und Begleitperson täglich im Einsatz, da es vor Ort immer organisatorische Aufgaben gibt. Außerdem stellen wir die Quizfragen gemeinsam mit den KollegInnen direkt vor Ort zusammen, angepasst an das aktuelle Programm und die jeweiligen Eindrücke. Und wenn in den Abendstunden noch dringende Büroarbeiten zu erledigen waren, war es besonders hilfreich, dass ich auch aus dem Ausland auf den Server zugreifen und genauso arbeiten konnte, als säße ich im Büro.
Szilvia Varga, Fachabteilungsleiterin für Wirtschaft und Haushalt:
Der neue Laptop ist sehr nützlich. Von den Einrichtungen, die in meinen Zuständigkeitsbereich fallen, hat eine ihren Sitz in Budapest, jedoch weit entfernt vom Sitz der LdU, die andere in Seksard. Bei Besuchen in den Einrichtungen ist es äußerst hilfreich, ein Gerät zur Verfügung zu haben, mit dem ich direkt vor Ort Unterstützung leisten kann, ohne die MitarbeiterInnen in ihrer eigenen Arbeit zu stören.
In Budapest findet jedes Jahr das Internationale Buchfestival statt. Die LdU nimmt an dieser Ausstellung und Messe seit einigen Jahren regelmäßig teil. Der Laptop wird jedes Jahr vor Ort eingesetzt, da den KäuferInnen gemäß den in Ungarn geltenden Vorschriften eine Rechnung ausgestellt werden muss. Die mit dem auf dem Laptop installierte integrierte Buchhaltungsprogramm erstellten Rechnungen können dadurch sofort und schnell ausgestellt werden. Das neue Gerät bedeutet somit eine sehr große Unterstützung.
Dr. Veronika Nagy, Rechtsreferentin:
Mehrfach hat es sich als äußerst nützlich erwiesen, dass mir an externen Veranstaltungsorten ein Laptop zur Verfügung stand. Im Laufe dieses Jahres wurden mehrere Investitionsprojekte bei unseren Institutionen durchgeführt, in deren Rahmen zahlreiche Abstimmungen an externen Orten erforderlich waren. Dabei mussten die Anmerkungen und die besprochenen Inhalte jeweils umgehend in Protokollen festgehalten werden, was durch das mir zur Verfügung gestellte Gerät effizient ermöglicht wurde.
Darüber hinaus leistete die Landesselbstverwaltung den örtlichen Selbstverwaltungen wertvolle Unterstützung durch die Organisation einer Vortragsreihe über die rechtlichen Rahmenbedingungen der Tätigkeit der Selbstverwaltungen. Die Veranstaltungen fanden in mehreren bedeutenden regionalen Zentren des Landes statt, wo wir die Regeln der kommunalen Selbstverwaltung anhand anschaulicher Präsentationen erläuterten.
Auch bei der Konferenz zum Thema Verschleppung und Vertreibung stellte das zur Verfügung gestellte Gerät eine große Hilfe dar. Als Organisatoren der Konferenz konnten wir vor Ort die Präsentationen der einzelnen Vorträge problemlos sammeln und deren Projektion reibungslos sicherstellen.
Anna Schulteisz, ehemalige Praktikantin:
Ich habe mich besonders darüber gefreut, dass die Bürounterlagen einfacher zugänglich waren. Der Laptop hat mir geholfen, die Arbeitsprozesse kontinuierlich zu verfolgen, zu wissen, wo ein bestimmter Auftrag gerade steht und welche Fristen einzuhalten sind. Er hat die Kommunikation mit den KollegInnen gefördert und die Arbeitsabläufe beschleunigt.
Dóra Burger, ehemalige Praktikantin:
Für mich war es eine große Hilfe, mit einem eigenen Praktikanten-Laptop arbeiten zu können, da dies die Arbeit erheblich erleichtert hat. Dank des Systems konnte ich problemlos Dokumente an jede Person weiterleiten, und auch auf meine Arbeiten konnten andere jederzeit zugreifen, wenn sie diese benötigten. Gleichzeitig hatte ich mein eigenes System auf meinem Computer, in dem ich mich gut zurechtfand und in das niemand eingegriffen hat. Darüber hinaus hat die Nutzung eines eigenen Laptops die Kommunikation deutlich beschleunigt. Praktisch jede Art von Aufgabe konnte damit erledigt werden, unabhängig davon, zu welchem Bürobereich innerhalb der Selbstverwaltung wir gehörten.
Léna Fábián, Praktikantin:
Dank des neuen Laptops kann ich überall im Büro arbeiten, ohne ein eigenes Gerät mitbringen zu müssen, und bei der Nutzung entwickeln sich auch meine Computer- und technischen Kenntnisse weiter.
Kata Varga und Réka Rákosfalvi, Praktikantinnen:
Im Laufe des Tages gibt es immer wieder unerwartete Ereignisse, die sofort gelöst werden müssen und bei denen die PraktikantInnen unterstützen können. Deshalb ist es sehr hilfreich, dass die LdU den Praktikanten Laptops zur Verfügung stellen kann. Gelegentlich haben wir die Praktikanten-Laptops auch für die Arbeit von zu Hause aus genutzt. Nach vorheriger Absprache und Abstimmung konnten wir nicht nur am Standort der LdU, sondern auch von zu Hause aus arbeiten.
Aus den Rückmeldungen geht eindeutig hervor, dass die Geräte vielseitig eingesetzt werden konnten und sowohl die täglichen Arbeitsabläufe als auch die Durchführung unserer Veranstaltungen erheblich erleichtert haben.
Die LdU dankt dem Bundesministerium des Innern und für Heimat herzlich für die Unterstützung.